如您办理赴日文化交流、地方政府交流、体育交流及日本国内短期停留.进行商务目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等短期商务活动。请准备以下材料办理。
1. 邀请函（如果邀请人是大学教授或政府官员可以不用）
2. 行程安排表（包括到达和离开日期、每天的活动计划、住宿信息以及陪同人员联系方式）
3. 身份证明文件
4. 邀请单位介绍材料（法人单位需要提供注册登记簿或最新版“会社四季报”复印件；非法人单位需要提供简介书或宣传资料等）
同时，还需要提交以下中方出具的材料：
5. 营业执照复印件
6. 在职证明复印件
7. 有效期超过半年的护照原件，如护照签发地不在上海领区，则需提交工作地暂住证原件。
8. 离/退休人员需提供相应证明文件。
9. 国家机关、事业单位、国营企业员工持因私护照前往日本时，需由所在单位出具“使用因私护照理由并同意使用”的证明信。
10. 护照原件、近期彩色两寸免冠相片一张、填写好的签证申请表格以及健康申报表。
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